2. לצרכי שטחים משותפים 🏢
ניצור שטחים משותפים אשר ישוייכו אוטומטית לכלל דיירי הבניין הנוכחים ואלו שיצורפו בעתיד, דבר היתמוך במשימות עתידיות
בדומה, כל דייר פיקטיבי שנוצר למטרת אזורים משותפים יעבור לארכיון. מעבר זה לא ישפיע על אנשי הקשר אשר שייכים לדיירים אמיתיים.
תהליך זה יכול להעשות גם עצמאית! זה קל! אפשר לעשות את כל השינויים בכך ש:
1. מעבר על טבלת אנשי הקשר וזיהוי אלו המשתייכים ליותר מדייר אחד:
2. פתיחת הדייר הפיקטיבי בטאב נפרד:
3. אם דייר נוצר לצורכי הודעות תפוצה: צור קבוצת תפוצה עם שם זהה ושייך את האנשי קשר המתאימים לקבוצה זאת
מחק (מועבר לארכיון) את הדייר הפיקטיבי:
מהי מטרת פעולת ההמרה:
ישנן 2 סיבות עיקריות לפעולה זאת: שמירה על מידע של דיירים נקי ובעל משמעות למען דוחות וסלילת הדרך ליכולות חיוב עתידיות.
אם ישנן שאלות פתוחות או צורך בעזרה אנה הרגישו חופשיים ליצור קשר עם צוות התמיכה או נציג השירות שלכם.