בתאריך 12/05/2024 צוות Visitt יחל בתהליך מיגרציה והעברה לארכיון של כל קבוצות הדיירים הפיקטיביים שנוצרו למטרות אלו.
הנה מה שצריך לדעת על התהליך:
מהו קבוצת דיירים פיקטיבי?
צוות Visitt יצר רשימה לכל נכס של ׳אנשי קשר׳ אשר שייכים ליותר מדייר אחד.
אם אחד מהדיירים מזוהה כדייר שנוצר על מנת לתמוך בקבוצת תפוצה או אזורים משותפים (לדוגמה: ״אנשי חירום״ או ״אזור ציבורי״), הצעדים הבאים ילקחו:
1. לצרכי הודעות תפוצה 🔈
- ניצור קבוצות תפוצה המכילה את כלל אנשי הקשר אשר שויכו לדייר הפקטיבי
- דיירים פיקטיביים אשר נוצרו למטרת הודעות תפוצה יועברו לארכיון. מעבר זה לא ישפיע על האנשי קשר אשר שייכים לדיירים אמיתיים.
2. לצרכי שטחים משותפים 🏢
ניצור שטחים משותפים אשר ישוייכו אוטומטית לכלל דיירי הבניין הנוכחים ואלו שיצורפו בעתיד, דבר היתמוך במשימות עתידיות
בדומה, כל דייר פיקטיבי שנוצר למטרת אזורים משותפים יעבור לארכיון. מעבר זה לא ישפיע על אנשי הקשר אשר שייכים לדיירים אמיתיים.
תהליך זה יכול להעשות גם עצמאית! זה קל! אפשר לעשות את כל השינויים בכך ש:
1. מעבר על טבלת אנשי הקשר וזיהוי אלו המשתייכים ליותר מדייר אחד:
2. פתיחת הדייר הפיקטיבי בטאב נפרד:
3. אם דייר נוצר לצורכי הודעות תפוצה: צור קבוצת תפוצה עם שם זהה ושייך את האנשי קשר המתאימים לקבוצה זאת
מחק (מועבר לארכיון) את הדייר הפיקטיבי:
מהי מטרת פעולת ההמרה:
ישנן 2 סיבות עיקריות לפעולה זאת: שמירה על מידע של דיירים נקי ובעל משמעות למען דוחות וסלילת הדרך ליכולות חיוב עתידיות.
אם ישנן שאלות פתוחות או צורך בעזרה אנה הרגישו חופשיים ליצור קשר עם צוות התמיכה או נציג השירות שלכם.
